管理时间并不难

图:Richard E. Miller

有朋友提醒,曾经答应过的,有关时间管理的文章,该写了。

这位朋友善于追踪、落实,可能是位管理高手。

随着网络的进化,沟通、交换、服务更能通过网络完成,自由职业者越来越多,如何管理自己的时间,确实成为更重要的主题。

媒体业最早受到网络影响,我从2002年开始,就在家工作,至今十三年,说到管理时间,算是有点发言权。

几年前也有人问到这个,当时回答得比较简略:要有“松弛的纪律”,今天把它细分一下:

1.不当无业者。


有人在家里无所事事,靠别人养,不存在所谓的管理,七点起床是发呆,九点起床也是发呆。有事做,是管理时间的前提。

2.有意义。


闲暇、尽情享乐,似乎再多也不满足。边际效应递减规律,照样适用于它,即所谓的闲得发慌。听朋友说过一故事,他单位一老头,退休后在家里呆不住,想到的办法是重返单位,霸占一张办公桌假装上班。这种极端事件可以告诉你,无意义感,具有多大的杀伤力,它能让人变成疯子。

3.从内而外的意义。


霸占办公桌,就以为有意义,这当然很幼稚,不过类似的幼稚有各种变形,当人们找不到自己的意义时,无法自内而外发光,他们趋向于站在另一发光体边上,让他人承担自己的意义。这也是全职主妇(夫)最危险的地方,不知不觉,你就强求配偶、孩子替你找到人生的意义,你比任何人都更不能容忍他们的“失败”或“平庸”。

4.对自己好。

对你来说,你是自己最重要的。确定这一点,当一个纯粹的个人主义者,你才会对自己好,你才会想变得更好:更健康、更快乐、更想体验未知、更想实现自己的人生。此时,管理人最重要的资源——时间,自然变得急迫。

该强调的是,个人主义不会让家庭与社会分崩离析,人要变得更好,一定会寻求互利的分工与合作。强大的个人,只会形成更强大的家庭与团体。一个家庭,人人有自己的追求与成就,快乐程度远高于寄生虫多的家庭。

5.别对自己太狠。


太勤奋是要防止的另一个极端,新知识与新技能的得到,瓶颈的突破,那种飞升的快感,容易让人以为高强度可以长期持续:我每天榨取自己十小时,一年大事可成!

这种焦虑将破坏生活的平衡,为了攒时间而攒时间,像个吝啬鬼,得了强迫症。管理时间是让生活更好,而不是毁掉生活。

经常打打坐,很有好处,它的唯一主题是:几十分钟彻底放空、无所事事,有益身心。

6.保持节奏。


太勤奋,不可持续,后果就是丧失节奏。保持弹性,反而有好节奏。一个月想有效利用一百小时,一天就是三个多小时,借助纪录工具,有数据,不容易失控,比如某天猛冲到五个小时,你就得强迫停止了。

7.不要太邋遢。


我在家爱穿非常旧的T恤,柔软舒适得像第二层皮肤,原来下楼吃碗面,就这身行头溜出去,总想着:熟人不会怪,生人又无所谓。

后来老婆批评了几次,也确实意识到邋遢会侵蚀自己的生活,再说了,这样对新衣服也不公平。现在出门就认认真真换衣服。

总的来说,管理时间不难:做点事,学点东西,找到自己喜欢的活,出门穿清楚一点,大致就不差了。


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